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2017年度“宏达明星”——杜晓飞

发布人:超级管理员   发布时间:2018/2/12   浏览量:2301

杜晓飞,在公司机关综合管理部工作,主要负责公司信息化建设、体系运行和三基管理。

1、边学边干,扎实推进信息化建设工作

2014年,公司启动信息化建设。作为一名有专业特长的技术人员,他有幸进入信息化建设团队。他深入学习,钻研业务,用较短的时间,实现了知识转移,掌握了系统的维护和管理业务,独立制作了OA系统的100余个表单审批流程,并在后续时间里,不断完善优化,为实现业务网上运转做出了积极努力。

2017年,信息化二期项目建设启动之时,由于兼管体系运行工作,为确保两不误,每天下班后,他主动要求开展内部突击培训,利用一个月时间,采取互教互讲的形式,虚心请教,掌握日常业务运行情况,进而思考管理方法,有针对性的编制了ERP系统运行管理制度。同时积极与内部顾问沟通研讨,达到巩固基础,共同提高的效果。

项目上线阶段,由于操作习惯的改变,很多业务人员产生不适应和抵触心理,应用工作推进难度较大,在主管领导的指导下,他采取多种暖冰措施,努力推进系统应用,先后编写13000余字的宏达版《系统操作手册》,供各单位参考学习;认真做好问题解答和现场指导工作,对常见问题,定期以信息化小课堂的形式,将解决方法发布在公司网站上,方便业务人员学习使用。对于个性化难题,利用问题提报系统向软件公司提交,共协助解决104项;到各单位组织供销、库管、资产管理人员进行操作培训,累计培训33场,授培人数366人。

项目上线后,连续四个月技术支持财务部完成月末结算工作,每个月末最后一周,财务人员加班至凌晨,他和项目组成员就跟踪服务至凌晨,由于大家的努力,目前系统运行平稳,超出建设预期。

2、钻研请教,按时完成QHSE体系换版取证

2017年随着公司组织机构的调整,公司QHSE体系需要改版取证,在半年多的时间里,他克服了重重困难,加班加点完成节点任务;保证了公司顺利取得证书。

明晰管理界面、修订管理制度不仅是体系改版换证的前提,更是夯实三基工作的关键。为此他认真学习老制度,结合新情况,先后经历了业务梳理、内部修订、流程编制、综合联评、内部确认、意见征求、领导层审定、发布宣贯等8个阶段,新修订制度共计150项。期间他的小儿子出生,身为丈夫和父亲,在妻儿最需要照顾的时候,原本可以休假30天,他仅仅在医院照顾了三天,就带着对工作的急切,回到了岗位上。一个月后,他的身体也出现了状况,住院进行了手术,在刀口未愈合的情况下,怕耽误工作进度,他又回到了办公室,赶节点、保进度,确保制度修订工作按计划推进。

作为新手,面对陌生的业务,他虚心向专业人士请教,并学习大量资料,钻研业务知识,协调内部专家,依靠团队的力量,顺利完成了近40000字的体系手册编制工作;审核工作启动后,按照整体计划部署,他精细准备,拟定方案。按计划、按节点,细致、严谨、全面实施过程控制,对所开具的不符合项,面对严苛的整改标准,多次与审核组长沟通交流,完善整改方式,并现场督促各单位认真整改,评估措施有效性。经过努力,顺利按时取证,证书领到当天就为兴宏公司的投标提供了支持

3、落实制度,认真抓实日常岗检

公司机关岗位调整后,三基岗检工作也由他负责。他学习了解岗检相关制度,认真组织月度岗捡、三制两纪夜间抽查。用高标准自我要求,做到多看一个点,多查一层楼,多爬一个罐,多问一句话,从严从细做实基础管理,对问题的整改情况严格跟踪验证。去年8月份,公司组织开展三基工作大检查,他一方面请教领导,拟定方案,一方面在过程中认真细致的检查,问题反馈有理有据;认真听取其他专业组的反馈,对检查的方法进行总结提炼,为进一步搞好三基检查工作积累经验。

4、克服困难,积极服务网络办公环境

搞好技术服务,做好网络的维护和管理,保障网络畅通、平稳、安全运作,是我日常的基础工作。2016年底,公司进行机构人员调整的那段时间,他在协助搬家的同时,还要在第一时间完成各办公室的网络调试,保证网络和电话畅通。尤其是老办公楼新成立单位网络的搭建,任务艰巨,由于线路老旧,经过多次改造和维修,线路布局错综复杂,坏线断线较多,在寻线、校线环节极其考验体力与耐心,他一个人需要在机房和三层楼的20个房间内来回反复调试,信号不通时就沿线路追踪,站不动了就休息一下,蹲不动了就索性坐在地上操作,心情浮躁时,他就呼一口气调整心态,然后擦一把汗继续埋头苦干,最终用周末两天时间将供销分公司和行政事务中心办公网络全部调试接通,保证两个单位业务按时运行。

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